Vad gör egentligen en affärssystemkonsult?

”Vad jobbar du med då?” Den frågan har vi alla fått minst någon gång. Svaret ”Affärssystemkonsult” gör att många står som frågetecken. ”Vad är det?” ”Vad gör en affärssystemkonsult på dagarna?” Det ska vi nu försöka reda ut.

Om vi börjar med att definiera ”affärssystem”. I folkmun kallas företagets affärssystem för ”ekonomisystem”. Alla vet ju vad ett ekonomisystem är. Eller? Kort och gott så är det ett system som används till företagets ekonomifunktion. Det är inte helt fel att kalla sitt affärssystem för ekonomisystem. Ekonomisystemet är nämligen en del av affärssystemet. Andra delar som kan ingå är tid- och projektadministration, kundhantering, personaladministration, inköp, rapportering och analys, lagerhantering och så vidare. Med hjälp av ett affärssystem kan man effektivisera, kostnadsbespara, öka produktiviteten och få rätt data till att fatta rätt beslut. Vi kan konstatera att ett affärssystem är ett betydligt mer omfattande system än ett vanligt ekonomisystem.

En affärssystemkonsult hjälper då alltså företag med sina affärssystem. Man upphandlar, implementerar, gör kundanpassade uppsättningar, utbildar och underhåller affärssystemet.

Våra affärssystemkonsulter hjälper framför allt kunder med följande;

• Förvaltning

Systemförvaltning innebär att man sköter om sitt affärssystem. För att bibehålla en fungerande systemlösning krävs underhåll. Det kan handla om parameterförändringar, framtagning av nya rapporter, integration med andra system och så vidare. Våra konsulter har mångårig erfarenhet från systemförvaltning och hjälper er till en bekymmersfri systemvardag. Beroende på hur stor en organisation är så ställer det olika höga krav på systemförvaltningen. Vi har kunder som anlitar en systemförvaltare allt från ett par dagar i månaden upp till heltid.

• Uppgradering

Ett affärssystem är ständigt under utveckling och kräver emellanåt en uppgradering. Vid komplexa lösningar blir en systemuppgradering ofta ett relativt omfattande projekt som kräver mycket tid och resurser. Enligt vår erfarenhet så tar ett uppgraderingsprojekt nästan alltid mycket längre tid än vad kunden räknat med, om de inte har med sig en expert från start. Våra affärssystemkonsulter har varit delaktiga i många systemuppgraderingar och vet exakt vad som måste förberedas och testas i förväg. De kan också förutse eventuella hinder som inte alltför sällan kan uppstå längs vägen.

Ibland fungerar dock systemet mindre bra för verksamheten och då kan det vara en bra idé att se sig om efter ett nytt. Här finns våra konsulter för att stötta vid de olika momenten;

• Rådgivning

Kunden vet inte alltid hur deras behov ser ut. Kanske de redan har ett affärssystem som inte utnyttjas fullt ut och som ingen riktigt förstår sig på. Eller så sitter de med ett gammalt omodernt ekonomisystem och vet mycket väl att de behöver byta till ett riktigt affärssystem. De vet bara inte vart de ska börja. Där kan affärssystemkonsulten stötta.

• Analys

När kunden konstaterat att de behöver byta system så behöver man göra en behovsanalys. Vad är viktigt och mindre viktigt i organisationen? Det finns en uppsjö av olika affärssystem på marknaden som gemene man inte begriper skillnaden mellan. Organisationens behov måste kartläggas innan man kan ge sig ut och titta efter vilka system som uppfyller ens krav.

• Upphandling

När analysen är klar och man tagit fram en kravspecifikation är det dags att börja upphandla. Här är det en djungel och inte helt enkelt att hitta vilket affärssystem som passar bäst. Det kan vara tryggt att ha med sig en affärssystemkonsult som pratar samma språk som leverantörerna och som lättare kan avgöra huruvida systemet passar eller inte.

• Implementation

När man har tagit beslut om vilket system som ska införas har man ett viktigt jobb framför sig. Dels ska det nya systemet implementeras och anpassas men så ska även arbetet i det gamla systemet fortgå under tiden tills det nya är på plats. Personalen behöver sedan utbildas, rapporter ska tas fram och alla funktioner måste testas. Vi har många kunder som tagit hjälp av en affärssystemkonsult vid implementationsprojekt, just för att säkerställa att allt blir rätt. Ibland anlitar de även en ekonomikonsult som kan hålla ställningarna på ekonomiavdelningen medan de anställda fokuserar på att lära sig det nya systemet.

Så för att sammanfatta det hela. En affärssystemkonsult jobbar alltså på olika sätt med företags affärssystem. Ett modernt affärssystem som anpassas utifrån organisationens behov samt förvaltas väl hjälper till att effektivisera hela verksamheten. Det är affärssystemkonsultens huvudsakliga mål, att effektivisera för kunden.

Inser du nu att ni kanske skulle behöva lite hjälp från en affärssystemkonsult? Välkommen att kontakta någon av oss, kontaktuppgifter hittar du här.

Det finns olika typer av controllers. Projektcontrollers är en av dessa. Men vad gör en projektcontroller egentligen på dagarna?

En projektcontroller är ansvarig för att övervaka och styra över de ekonomiska aspekterna av ett projekt. Det är en roll som ska säkerställa att projektet genomförs enligt budget. Något som blir extra viktigt i en tid som denna. Korrekt uppföljning av ett projekt är A och O för att se till att projektet håller budget och blir lönsamt. En projektcontroller medverkar till att skapa ordning och reda vid projektstart, uppföljning och avslut. Fungerar även som ett viktigt bollplank till projektledare i finansiella frågeställningar.

En projektcontrollers jobb består av flera delar;

• Budget – Projektcontrollern är ofta delaktig i skapandet av projektbudget och sedan ansvarig för att upprätthålla budgetplanen under projektets gång.
• Uppföljning – Projektcontrollern måste följa upp budgeten kontinuerligt för att hålla koll på att projektet håller sig till planen. Här behöver man kontrollera kostnader och resurser för att se till så att inget skenar i väg åt fel håll.
• Rapportering – Det är projektcontrollerns ansvar att ta fram rapporter som visar hur projektet löper på. Dessa tillsammans med uppdaterade budgetplaner lämnas med jämna mellanrum till projektledaren.
• Analys – Projektdatan analyseras av en projektcontroller, för att upptäcka eventuella avvikelser. Här kan man påvisa möjliga kostnadsbesparingar och se hur man skulle kunna höja effektiviteten i projektet.
• Risker – Projektcontrollern ska hela tiden vara uppmärksam på eventuella risker och hot och behöver utveckla riskhanteringsplaner för att säkerställa minimal inverkan.
• Teamleading – En projektcontroller är ibland även ansvarig för ett administrativt team som tillsammans hanterar projektekonomin.

Vi kan konstatera att en projektcontroller är en mycket viktig del av projektteamet!

Våra projektcontrollers har mångårig erfarenhet av att arbeta med tid- och projektintensiva verksamheter och förstår utmaningarna med succesiv vinstavräkning och hantera både löpande och fastprisuppdrag. Att ta in en interim projektcontroller under en period kan således gynna hela verksamheten då våra konsulter kan bidra med expertis från liknande typer av verksamhet. Det gör att ni får hjälp med det som är mest akut i er organisation men kan även få långsiktig vinning i en bättre projektuppföljning. En annan fördel med att vända er till just oss är att även om du på pappret anlitat en av våra konsulter så har denne konsult nära kontakt med sina kollegor internt hos oss. Det gör att du således får 500 års samlad erfarenhet från en och samma resurs!

Behöver ni hjälp av en riktigt grym controller är du varmt välkommen att höra av dig till:

Sara Thune, Konsultchef Göteborg
📞 +46 730 755 592
📧 sara.thune@sundbompartners.se

Det går också bra att kontakta någon av oss andra på Sundbom & Partners, kontaktuppgifter hittar du här.

Variation och omväxling i arbetet

Som en av våra medarbetare sa; ”Man behöver inte byta jobb för att byta jobb”. Konsultlivet innebär att du har möjligheten att testa olika branscher och olika typer av organisationer. Det kan vara kortare och längre uppdrag, ibland hos flera kunder parallellt. Vissa stannar hos samma kund i flera år. Oavsett så behåller du tryggheten, du har din fasta anställning i grunden.

Ständig kompetensutveckling

Som konsult utvecklas du mer eller mindre konstant. Nya uppdrag innebär nya spännande utmaningar. På ett längre uppdrag får du chans att fördjupa dina kunskaper vilket är värdefullt i en fortsatt karriär. Det bästa är att du själv har möjlighet att styra över hur mycket du vill utvecklas samt åt vilket håll.

Du är inte ensam!

Många tycker att det känns ensamt att jobba som konsult. Så ska det inte vara hos oss. Här jobbar vi visserligen utspritt hos många olika kunder men ofta är det fler än en konsult hos samma uppdrag. Vi träffas också regelbundet för att umgås och utbyta erfarenheter. Även om du är ensam på uppdraget så är du aldrig ensam. Du har ett helt gäng konsulter med olika erfarenheter och kompetenser bakom ryggen. Här hjälps vi alltid åt!

Är du fortsatt nyfiken på hur det är att jobba hos oss? Läs mer på vår karriärsida.

Vi letar ständigt efter nya talanger till oss på Sundbom & Partners. Här berättar vi lite om hur vår rekryteringsprocess ser ut.

Du ser en annons och blir intresserad av en tjänst hos oss. Det första du gör är då givetvis att skicka in en ansökan som du gör enkelt via en knapp i annonsen. Där får du fylla i ett formulär och bifoga ditt CV.

Om du sedan blir aktuell för intervju så är det några steg vi tillsammans kommer gå igenom innan vi eventuellt kan skriva på anställningsavtal. Allt för att du ska känna dig trygg i vad du slutligen beslutar dig för. Lika viktigt är det att vi, våra konsulter inkluderade, får känna efter om du passar in hos oss och för den roll vi söker. Hos oss är alltså även medarbetarna delaktiga i rekryteringsprocessen!

Vi börjar med att kontakta dig för en kort telefonintervju och därefter sker följande;

1. Intervju med konsultchef

Här får du allmän information om Sundbom & Partners och vi pratar om vad det innebär att arbeta som konsult. Och givetvis får du chans att berätta mer om dig själv och ställa dina frågor och funderingar kring tjänsten.

2. Djupintervju med HR-chefen

Vi är nyfikna på vad som motiverar och driver dig för att säkerställa att det överensstämmer med det vi kan erbjuda. Här går vi lite mer på djupet och pratar om hur vi kan få nytta av din kompetens och hur din resa med oss skulle kunna se ut.

3. Kandidatlunch

Har intervjuerna gått bra blir du inbjuden till en lunch med några av våra konsulter/medarbetare. Här får du lite mer direktinformation om hur det är att vara konsult hos Sundbom & Partners och får också chans att lära känna potentiella blivande kollegor. Samtidigt får våra medarbetare möjlighet att känna efter om de tror att du skulle passa in hos oss och som de skulle vilja arbeta med. Ett av våra värdeord är Delaktighet!

4. Referenstagning

Om lunchen går bra och varken du eller våra medarbetare har några invändningar så kontaktar vi därefter dina referenser. Det är önskvärt med minst två referenser, gärna en före detta chef och en kollega.

5. Avtals- och lönediskussion

Under sista steget diskuterar vi anställningsavtal och lönemodell.

Är du nyfiken på hur det är att jobba hos oss är du välkommen att läsa mer på vår karriärsida.

Vill du gå igenom den här rekryteringsprocessen tillsammans med oss är du varmt välkommen att skicka in din ansökan. Våra platsannonser hittar du här.

5 anledningar till att behålla ert dåliga affärssystem:

 Prislappen förstås. Det är dyrt att byta affärssystem, i alla fall på kort sikt.

Om ni redan har ett modernt affärssystem men inte utnyttjar det fullt ut än. Det finns så många funktioner som vanliga användare inte alltid känner till. Utvärdera vad det finns för möjligheter hos er!

 Om ert affärssystem inte är anpassat för er verksamhet. En standardversion duger bra för vissa men sämre för er. Är det kanske möjligt att göra några enkla anpassningar för att optimera så det passar era behov bättre?

 Byte av affärssystem är ofta mycket tidskrävande, mer än vad man kanske har räknat med från början. Ni riskerar då att få utarbetade medarbetare på ekonomiavdelningen. I alla fall om ni inte tar hjälp.

 Ett nytt system kan också kräva anpassningar, vilket medför ytterligare arbete innan allt är på plats.

Så för att sammanfatta det hela..

Ta inget förhastat beslut innan ni har undersökt vilka möjligheter som faktiskt finns i ert befintliga system. Är det verkligen så dåligt eller har ni bara använt det helt fel? Det är vanligare än ni tror! Ibland kan det räcka med att implementera nya funktioner, justera konfiguration och bygga ett antal nya rapporter för att systemet ska upplevas som nytt och fräscht! I slutänden kan ni tjäna både massor av tid och pengar på att behålla det system ni redan har. Dessutom kanske ni rent av har börjat gilla det när ni märker hur smidigt det kan fungera.

Dock bör vi tillägga att ibland finns det ingen bättre lösning än ett affärssystembyte. Kanske går det faktiskt inte att anpassa det befintliga systemet så det blir riktigt bra för just er. Det viktigaste är att göra en ordentlig analys innan beslut ska fattas. Behöver ni hjälp med analys av just er affärssystem-situation har vi experterna. Kontakta oss på 📞08- 545 439 00 eller via 📧 info@sundbompartners.se.

Läs mer om vad vi kan erbjuda när det gäller tjänster kring affärssystem här.

Ännu ett år går mot sitt slut och för Sundbom Group har det åter varit ett riktigt bra år!

2022 var året då pandemin skulle ta slut och allt skulle ta fart igen. Alla professionella bedömare var överens om det. Vad hände då? Jo – pandemin tog inte riktigt slut och så blev det krig i Europa. Något vi alla trodde att vi skulle få slippa uppleva. På grund av det har vi också raskt hamnat i en situation av hög inflation, räntehöjningar, skyhöga elpriser och en stundande lågkonjunktur.

Tänk ändå så snabbt allt kan förändras.

MEN…Sundbom Groups verksamhet har under detta oroliga år ändå utvecklats mycket positivt med en sund tillväxt och förbättrat resultat i samtliga bolag i gruppen.

Sundbom & Partners blev åter utsedda till en av Sveriges Bästa Arbetsplatser enligt Great Place to Work, denna gång för femte året i rad så nu är vi med i deras Hall-of-Fame.

Vi genomförde Sundbomdagen i oktober vilket blev väldigt lyckat och vi har precis haft en väldigt trevlig julfest med karaoke och allt.

Inget av detta hade kunnat genomföras om det inte vore för våra grymma medarbetare, underkonsulter och våra fantastiska kunder. Vilket gäng vi är! Sånt Engagemang, sån Delaktighet och sån Glädje kan inte bli annat än bra Effekt för våra kunder.

Jag vill därför med detta önska alla våra medarbetare, underkonsulter, kunder, samarbetspartners och leverantörer en riktigt

God Jul och ett Gott Nytt År!

Hälsar Per Sundbom – stolt VD för Sundbom Group

Bild från årets kickoff – en kväll med discotema!

Igår fick vi äntligen genomföra Sundbomdagen! Konferensen som vi från början skulle hålla 2020 men sen fick ställa in vid två tillfällen på grund av pandemin.

Och vilken dag det blev på Hilton! Flera leverantörer var på plats och höll spännande seminarier. Stort tack till Deltek, Xledger, Rexor, Silverbucket, Workday, IFS och PSA Consulting! Och tack till våra egna medarbetare Marie Gustafsson, Kajsa Bennett och Orvar Lindbäck som också bidrog med sin enorma kunskap! Representanter från leverantörerna deltog även i en intressant och innehållsrik paneldiskussion som modererades av Yvonne Gugg och Orvar Lindbäck.

Fredrik Reinfeldt kom och höll en inspirerande föreläsning. Han bjöd på mycket tänkvärt blandat med en stor portion humor. Vi blev även underhållna av Gaston, magikern som fick oss att både häpna och skratta på samma gång.

Vi avslutade dagen med en trerätters middag och gick därifrån glada och lite trötta – precis som det ska vara efter ett lyckat event.

Tack till er alla som kom och delade Sundbomdagen med oss!

Har du förslag på innehåll till en eventuell nästa Sundbomdag är du varmt välkommen att kontakta någon av oss. Kontaktuppgifter hittar du här.

Brösarps gästgifveri

Varje höst anordnar vi en kickoff för alla medarbetare på Sundbom Group som inkluderar Sundbom & Partners, Project Software och PX Expert. I år bar det av till Brösarp på Österlen i Skåne. Hela gänget invaderade ett fantastiskt mysigt litet gästgiveri och de skämde bort oss med god mat, fina rum och bra konferensmöjligheter.

Förutom konferens och måltider hann vi med bland annat ett besök på den berömda äppelmarknaden i Kivik, vandring vid Brösarps backar och fest med disco-tema. Många givande diskussioner, en massa dans och mycket skratt har det blivit dessa dagar! Nu längtar vi redan till nästa års kickoff 🙂

Uppklädda enligt lördagkvällens tema Disco/Studio 54.