Välkommen Sara Hornelius!

Author Archive

Välkommen Sara Hornelius!

Nu har äntligen Sara Hornelius börjat hos oss i Stockholm! Här har vi en riktigt duktig ekonom som kommer finnas tillgänglig för uppdrag som ekonomikonsult framöver. Sara blir verkligen en tillgång för oss då hon både har stor kompetens inom redovisning samt erfarenhet av att medverka i och projektleda affärssystemsprojekt. Den perfekta kombinationen enligt oss på Sundbom & Partners!

När Sara inte jobbar umgås hon gärna med sin familj och vänner. För några år sedan upptäckte hon den stora tjusningen i cross fit så det blir även några träningspass i veckan.

”Det känns kul att äntligen få vara på plats och att få vara en del av Sundbom & Partners. Har fått ett fint välkomnande av ett härligt gäng!” säger Sara.

Välkommen till oss Sara, vi är så glada att du är på plats!

 

Är du intresserad av att anlita Sara eller någon av våra andra konsulter är du varmt välkommen att kontakta någon av oss. Kontaktuppgifter hittar du här.

 


 

Nya interimsuppdrag för ekonomer

Interimsuppdrag ekonomer

Ekonomer som antingen jobbar i egen regi eller har möjlighet att ta tillfälliga uppdrag – ansök till vårt underkonsultnätverk! Vi får in nya interimsuppdrag för ekonomer varje vecka där olika slags kompetenser efterfrågas. Det kan vara alltifrån längre heltidsuppdrag till kortare projektuppdrag på deltid och vissa även för hyrköp.

Just nu söker vi efter följande kompetenser för hyrköp i Stockholm;

⏩ Junior Ekonomiassistent till bred utvecklande roll, erfarenhet av projektadministration och fakturering
⏩ Ekonomiassistent med erfarenhet av Maconomy, kundreskontra och fakturering
⏩ Business Unit Controller inkl Team-lead, även djup kompetens inom redovisning

 

Om du ännu inte är en del av vårt nätverk är du varmt välkommen att ansöka redan idag!

 

 

Är du nyfiken på att höra mer om något av uppdragen är du varmt välkommen att kontakta:

Cecilia Elvind, Konsultchef Interim
📞+46 70-299 62 82
✉️ cecilia.elvind@sundbompartners.se

 

Är ert företag i behov av en tillfällig resurs på ekonomiavdelningen? Läs mer om vår Interimsverksamhet här.

Nya interimsuppdrag för ekonomer varje vecka


 

Debiteringsgradsdilemmat

Sundbom & Partners har under 16 års tid varit verksamma inom affärssystem- och ekonomitjänster, främst till andra konsultbolag. Under denna tid har vi mött hundratals konsultföretag och uppmärksammat den anmärkningsvärda bristen på en enhetlig definition av ett av branschens kanske mest centrala nyckeltal: debiteringsgraden.

Det slår oss ofta hur samtalen med våra kunder kan skifta mellan att ena stunden diskutera beläggningsgrad för att nästa stund prata om debiteringsgrad. Många använder dessutom debiteringsgraden som ett väsentligt mått i sina årsredovisningar. Är det då inte förvånande att det saknas en standardiserad definition, likt EBITDA, som alla känner till?

Om det inte finns någon fastställd standard, hur kan man då avgöra om till exempel en debiteringsgrad på 82% är bra eller dåligt?

 

Hur brukar debiteringsgraden beräknas?

En vanlig definition är att man dividerar all tid som fördelas på debiterbar verksamhet (tex uppdrag eller projekt) med den faktiska närvarotiden:

all tid som fördelas på debiterbar verksamhet
närvarotid

Det är inte ovanligt att lägga normaltid i stället för närvarotid i nämnaren eller att endast ta med tid som faktiskt kan faktureras i täljaren. Det är ju inte samma sak som all tid man lägger på debiterbar verksamhet. Vissa timmar går av olika anledningar inte alltid fakturera. Och hur blir det med restid, bör den inkluderas i täljaren?

 

Vad är rätt och vad är fel?

Om vi ytterligare komplicerar saken genom att börja prata om beläggningsgrad. Är det någon skillnad mellan debiteringsgrad och beläggningsgrad? Om vi jämför med hotellbranschen så är det ju normalt samma sak. Beläggningsgrad är hur många rum som är uthyrda i förhållande till det totala antalet rum och normalt sett debiteras gästerna för dessa. Tillgängligheten blir då totalt antal rum minus uthyrda rum.

Men inom konsultbranschen blir det genast lite mer komplicerat. Är beläggningsgrad här endast relaterat till debiterbar tid? Borde det inte vara samma som inom hotellbranschen, det vill säga att beläggningsgrad är den tid som inte är tillgänglig i förhållande till totalt möjlig tid. Finns det tid över så borde den ju vara tillgänglig – eller hur? Men hur blir det med de som jobbar internt? Är de tillgängliga? Fråga ekonomiavdelningen om de har tillgänglig tid… Normalt sett inte eftersom konsultbolag är experter på att minimera interntiden så mycket som möjligt.

 

Borde det då inte vara en ganska betydande skillnad på debiteringsgrad och beläggningsgrad?

DebiteringsgradsdilemmatKanske borde konsultföretag i stället fokusera på att mäta hur stor del av den potentiellt debiterbara tiden som faktiskt genererar intäkter, vilket kunde kallas betalningsgrad. Detta skulle kunna bli ett tydligt och enhetligt nyckeltal för hela branschen, med liknande status, som till exempel EBITDA.

Anta att ett konsultbolag med 100 medarbetare, varav 10 inte är konsulter utan arbetar internt med sälj, administration, ledning etc. På en normalmånad har företaget ca 14,400 (90×160) timmar som rent teoretiskt, om alla jobbar heltid och ingen övertid, kan debiteras. Låt säga att det går att ta betalt för 12,000 timmar så har vi en betalningsgrad på 75% (12,000/16 000).

Och beläggningsgraden? Om vi resonerar som hotellbranschen och antar att personal inom försäljning, administration och ledning är upptagna med sina uppgifter är de ju inte tillgängliga. Då skulle beläggningsgraden vara 85% (13,600/16,000) – eller hur?

Debiteringsgraden skulle under dessa omständigheter vara densamma som betalningsgraden. Givetvis förutsatt att inga justeringar behövs på grund av kreditnotor eller att kunden av någon anledning inte betalat. I dessa fall minskar betalningsgraden medan debiteringsgraden förblir oförändrad på 75%.

 

Som du märker kan det här bli en ganska komplex diskussion. Vi på Sundbom & Partners menar att bristen på tydlighet när viktiga nyckeltal definieras kan vara ganska förödande när yttre betraktare ska avgöra ett konsultbolags prestationer.

Dessutom är det, som alltid, viktigt att även beakta andra nyckeltal. Inte bara EBITDA utan även täckningsbidrag, soliditet, likviditet, rörelsekapital och, kanske viktigast av allt, hur alla dessa utvecklas över tid.

 

Vad tycker du? Har du synpunkter eller vill diskutera ämnet vidare är du varmt välkommen att kontakta:

Per Sundbom – per.sundbom@sundbompartners.se070-590 81 30

Det går även bra att kontakta någon annan av oss, kontaktuppgifter hittar du här.

 


 

Tillgängliga ekonomikonsulter

Nedan ser ni ett urval av de interims-konsulter som finns tillgängliga just nu. Hittar ni någon intressant är ni välkomna att kontakta:

Cecilia Elvind, konsultchef Interim   –  📧 cecilia.elvind@sundbompartners.se   –  📞 070-299 62 82

Det går även bra att kontakta någon av oss andra på Sundbom & Partners, kontaktuppgifter hittar du här.

Vi har många fler konsulter i vårt nätverk så stämmer ingen av dessa riktigt in på vad just ni behöver så kolla gärna med oss och berätta om era behov så kikar vi på en lösning.

 

Affärssystemkonsult Unit4 ERP (Stockholm eller distans)

Affärsystemkonsult med lång erfarenhet inom olika systemprojekt, så som uppgraderingar, implementation, kravställning mm. Konsulten kan exempelvis hjälpa till med att få ordning på systemförvaltning eller stötta under övergång till en molnlösning. Hjälpt flertalet kunder att komma till rätta med sina interna projekt kring system.  Med en bakgrund som revisor har konsulten en djup förståelse för kundens ekonomiprocesser och behov av så väl uppföljning som ordning mellan olika moduler och redovisningen.

System: Unit4 ERP Cloud, Unit4 ERP (Agresso), IFS, Microsoft Dynamics
Tillgänglig: Omgående

 

Senior Ekonomikonsult  (Göteborg)

Senior Ekonomikonsult med bredd. Agerar i olika roller såsom exempelvis Finance Controller, Business Controller, Redovisningsansvarig och Koncernekonom.  Konsulten har erfarenhet av flertalet ekonomirelaterade arbetsuppgifter från olika branscher. Fokus på att få ihop siffermaterial och att arbeta mot deadlines. Är analytisk, förmåga att rapportera och förklara utfall. Ser helheten utan att tappa detaljer. Drivs av att utveckla effektiva processer och föreslå förbättringsåtgärder. Konsulten är pålitlig, prestigelös, lättsam och uppskattar gott samarbete.

System:  SAP, Navision, IFS, UNIT4 ERP (Agresso) Visma, Marathon, BCS, GPS, Hyperion, Cognos, QlikView, Power BI, Excel Advanced
Tillgänglig: Omgående

 

Koncernredovisare (Stockholm)

Koncernredovisare med lång erfarenhet av ekonomiarbete och har omväxlande arbetat som koncernredovisningsansvarig, ekonomiansvarig och controller vilket bidragit till en god helhetsförståelse för ekonomiarbetet. Arbetsuppgifterna har bland annat innefattat bokföring, bokslut och rapportering på alla nivåer samt prognoser och analyser. Ofta har rollerna varit inom konsultbolag som arbetar med projektredovisning. Ingått i ledningsgrupper för att ge stöd i arbetet med att uppnå de finansiella målen. Konsulten har ett stort systemintresse och har erfarenhet av att bidra i arbetet med övergång till nya affärssystem. I flera av uppdragen har det ingått process- och effektiviseringsarbete där konsulten tillsammans med kollegor finner lösningar med stöd av affärssystemen. Har även varit systemansvarig för Maconomy.

System:  Maconomy, Marathon, Cognos, Aaro
Tillgänglig: Omgående 75%

 

Senior Systemekonom (Göteborg)

Senior Systemekonom med fokus på system, processer och att organisera ekonomifunktionen. Är operativ på alla funktioner inom ekonomiavdelningen inklusive budget, prognos, rapportering, bokslut och årsredovisning. Konsulten har även haft roller som IT-chef och har stort fokus på implementering av system. Ser alltid till att arbetet utförs på ett strukturerat och disciplinerat sätt. Konsulten är mycket engagerad, vet vikten av att nå deadlines och van att arbeta under hård press. Värdesätter god arbetsmiljö och trevliga kollegor.

System: Navision, SAP, Microsoft Dynamics AX, Microsoft D365, Cognos, Power BI, Hogia Bygg, Next
Tillgänglig: Omgående

 

Senior Business Controller (Stockholm)

Senior Business Controller med bakgrund inom redovisning. Konsulten har en lång och gedigen erfarenhet som Controller inom olika branscher. Även erfarenhet av kommun, offentlig förvaltning och fastigheter. Hanterar hela processen såsom budget, prognos och uppföljning. Analys av verksamheten och avrapportering i månads- och årsbokslut. Ger stöd till verksamheten i budget- och uppföljningsarbetet. Kan komma med förslag på förbättringar i processen. Varit kravställare vid systemimplementationer. Har även en god och bred kunskap i redovisning, rapportering och årsbokslut. Arbetar gärna verksamhetsnära, är social, lyhörd och sätter sig snabbt in i rollen.

System:  Unit4 ERP, Raindance, Mercur, Hypergene, Fortnox, Cognos, Oracle, Visma
Tillgänglig: Omgående

 

Senior Business Controller (Göteborg)

Junior ekonomiassistent med erfarenhet från revison och därtill företag med tid- och projektredovisning. Har senaste två åren haft roll som revisorsassistent. Dessförinnan främst erfarenhet från kundreskontrahantering; bevakning av inkommande betalningar och utställande av räntefakturor vilket även inkluderar dialog med projektansvarig och kund. Konsulten har även deltagit i arbete med produktion, produktutveckling, kvalitetsarbete och Lean. Har en mycket god social kompetens, bred administrativ kunskap och internationella erfarenheter.

System:  Maconomy, Visma, Fortnox
Tillgänglig: Omgående

 

Redovisningsekonom (Stockholm)

Redovisningsekonom som arbetat med löpande bokföring, moms- och månadsavstämning samt med kund och leverantörsreskontra. Ofta haft ansvar för flera bolag parallellt. Hon har dessutom varit teamleader och drivs av att förbättra rutiner och processer i det dagliga arbetet, både för medarbetare och företaget. Konsulten har också ett stort systemintresse och har deltagit i flera olika systemprojekt, både som systemekonom, projektledare vid införande av nytt affärssystem, systemförvaltare och support.

System:  D365 Business Central, Fortnox, Visma admin, Unit4 ERP, Visma net, IFS, Devops
Tillgänglig: Omgående

 

Redovisningsekonom (Göteborg)

Redovisningsekonom som agerat i rollen som redovisningskonsult på mindre och medelstora bolag vilket innebär en bredd inom ekonomiområdet. Hanterar all löpande redovisning, bokslut, årsredovisningar och även lön. Konsulten har erfarenhet av att planera och organisera, van att fatta snabba beslut och tar stort ansvar för att arbetet genomförs föredömligt och noggrant. Konsulten är mycket analytisk och tar ledning över arbetsuppgifter. Arbetar självständigt samtidigt som ett gott samarbete är viktigt. Ser stor glädje i att kunna skapa förståelse för siffror.

System:  Maconomy, Visma, Garp, Cognos, Microsoft Office
Tillgänglig: Omgående

 

Senior Ekonomi- och IT-ansvarig (Stockholm)

Senior Ekonomi- och IT-ansvarig med bakgrund från många olika branscher. Mångsidig erfarenhet från bland annat tillverkande företag, projektverksamhet, offentlig sektor, internationell miljö och dotterbolag. Ofta som team- och gruppledare. Haft roller som controller, ekonomichef, redovisningskonsult, inköpschef, IT-ansvarig och ekonomiansvarig. Målmedveten och engagerad. Inspireras av ekonomistyrning och controlling i kombination med tvärgående processer inom ERP, system och annan digitalisering.

System:  Unit4 ERP, Proceedo, Monitor, Visma, Cognos, Hypergene, Mercur, Power BI
Tillgänglig: Omgående

 

 

Är ni intresserade av någon av våra ekonomikonsulter är ni varmt välkomna att kontakta:

Cecilia Elvind
Konsultchef Interim
cecilia.elvind@sundbompartners.se
070-299 62 82

Det går även bra att höra av sig till annan kontaktperson på Sundbom & Partners,
kontaktuppgifter hittar du här.

 


 

Ny redovisningskonsult i Stockholm

redovisningskonsult StockholmVi är glada att den här veckan ha fått välkomna Felix Jonsson till Sundbom & Partners Stockholmskontor! Med en bred bakgrund inom ekonomi och specialkunskaper inom både ekonomisystem från Visma samt Fortnox kommer han bli en värdefull tillgång för vårt team.

Felix har en gedigen förståelse för redovisning och ekonomihantering. Hans expertis kommer vara ovärderlig i vårt stöd till kunder med deras ekonomiska behov.

Som så många andra i Stockholm är även Felix inflyttad, han är född och uppvuxen i Hälsingland. När han inte jobbar kollar han mycket på fotboll som är ett stort intresse.

Det känns jättebra att vara här, har fått ett varmt välkomnande av detta härliga gäng så det här ska bli kul!” säger Felix själv.

Varmt välkommen till oss Felix, jättekul att ha dig här!

 

Är du intresserad av att anlita Felix eller någon av Sundbom & Partners andra konsulter är du varmt välkommen att kontakta någon av oss. Kontaktuppgifter hittar du här.

 


 

Håkan Sabel – vår nya säljstjärna!

Håkan Sabel

Nu har vi den stora äran att presentera vår nya säljstjärna, Håkan Sabel!

Vi är glada att meddela att vi har anställt en ny säljare till vårt interna team. Håkan kommer stärka upp vårt säljteam och hjälpa oss att fortsätta leverera enastående konsulter till våra kunder. Vi ser så mycket fram emot att börja arbeta tillsammans!

Håkan har många års erfarenhet av försäljning av alla typer av ekonomitjänster. Därmed har han stor förståelse för kundernas utmaningar och behov.

När Håkan inte jobbar gillar han bland annat att spela racketsport, längdskidåkning samt att spela naturisbandy (helst vintertid…!) på sjöar och Värtan/Edsviken.

”Det känns väldigt bra att nu vara på plats, det verkar vara ett kompetent och skönt gäng här. Finns nog alla förutsättningar att stortrivas! ” säger Håkan när vi frågade honom hur det känns nu efter några dagar hos oss.

Varmt välkommen Håkan, det blir toppen att ha dig i vårt gäng!

 

Vill du komma i kontakt med Håkan når du honom via e-post hakan.sabel@sundbompartners.se eller på telefon 070-297 07 65

Kontaktuppgifter till oss andra på Sundbom & Partners hittar du här.

 

 


 

Mäter vi rätt saker i våra affärssystem?

Under årens lopp tillkommer fler och fler rapporter i bolagets affärssystem. Varför blir det så? Och hur många av dessa rapporter är egentligen väsentliga för att följa upp bolagets mål?

rapporter affärssystemSundbom & Partners har jobbat länge med affärssystemlösningar. Enligt vår erfarenhet är den växande rapportfloran ett symtom på att bolaget inte har tillräckligt tydliga strategiska mål och styrningsprinciper. Rapporter byggs löpande upp för att svara på allehanda ad hoc-frågor och ska ofta svara på frågan ”varför når jag inte mitt resultat”. Orsaken till att målet inte nås är ofta beroende på ett flertal faktorer.

För att ha möjlighet att rensa i rapportmängden så måste man bygga ett bas-rapportpaket. Det ska alltid visa vart bolaget är på väg i relation till sina mål. Men det i sig räcker inte. Man måste också ha definierat dessa mål i form av nyckeltal, som måste vara förankrade i organisationen så att alla litar på att de är relevanta. Målet ska vara; Så länge våra nyckeltal pekar åt rätt håll är allt frid och fröjd!

Vi på Sundbom & Partners genomför ofta analyser ute hos våra kunder för att identifiera dessa nyckeltal och bygger sedan rapportpaket kopplat till dem. Ibland innebär det att vi även genomför en upphandling av BI-system för att optimera rapporteringen.

Om något av nyckeltalen som bolaget följer börjar vika åt fel håll behöver ledningen i förhand veta vilka åtgärder som ska vidtas. Vi behöver alltså förstå vad som är ett sunt beteende för att nå våra mål.

 

För att skapa det bas-rapportpaket som nämns ovan behöver bolaget:
  • Ta reda på vilka bolagets framgångsfaktorer är.
  • Ha koll på masterdata som ligger till underlag för nyckeltal och annan rapportering, oavsett från vilket system dessa data hämtas.
  • Skapa relativa nyckeltal som alla kan lita på och där varje nyckeltal är kopplat till en framgångsfaktor. Mål ska sättas på varje nyckeltal.
    • Det är väsentligt att nyckeltal mäts på en organisatorisk- och kostnadsnivå som är påverkbar för chefer inom bolaget.
  • Bygg ett rapportpaket som omfattar hela företaget och följer upp bolagets gemensamma mål. Tillåt olika divisioner/affärsområden ha unika nyckeltal för sin verksamhet (inom ramen för samma rapportpaket).
  • Se till att data presenteras digitalt på ett tilltalande grafiskt sätt och är tillgänglig för så många som möjligt.

 

Naturligtvis kommer verksamheten ha behov av detaljerade rapporter över till exempel projekt-uppföljning, artikelförsäljning, kundbearbetning m.m. Men det är rapporter som med fördel redan finns i befintliga system. Även dessa rapporter bör vara standardiserade så långt som möjligt då man även längre ner i organisationen bör veta vad som är ett sunt beteende.

Så kom nu ihåg – när någon i organisationen frågar efter ytterligare rapporter. Ifrågasätt detta, ofta finns svaret redan i standardrapportpaketet, eller så är det en helt irrelevant data som efterfrågas. Är ni osäkra så kontakta någon av oss på Sundbom & Partners för att rådfråga.

Kontaktuppgifter hittar ni här.

 


 

Affärssystem – vad är ert behov?

 

När ni uppgraderar eller byter affärssystem hamnar ni oftast i molnet. Vad innebär det egentligen för er?

I samband med större systemförändringar ska man passa på att framtidssäkra sitt system och säkerställa att systemet stödjer alla affärsprocesser. Vi är specialister på konsultföretagens processer och har bistått många kunder i transformering, inte minst i samband med konvertering till molnlösningar. Det kan vara en bra idé att ta professionell hjälp med behovsanalys och att ta fram beslutsunderlag som pekar på uppgradering eller nyinstallation.

Vi kan bland annat hjälpa till med:

  • Utvärdering av er ekonomimodell – stödjer befintlig modell er rapportering och budgetmodell?
    När gjordes senaste översyn? Kanske har verksamheter sålts eller tillkommit.
  • Identifiering av vilken/vilka processer /områden som behöver översyn före uppgradering alternativt systembyte.
  • Genomgång av förteckning av så kallade anpassningar.
  • Genomgång av nuvarande integrationer mot affärssystemet.

Ovanstående gäller oberoende av vilket affärssystem ni använder idag.

Vårt specialistområde är tid- och projektrelaterad verksamhet kopplat till redovisning. Där finns ett flertal frågor man behöver ställa sig. Hur hänger egentligen projektmodellen ihop med linjeorganisationen i er ekonomimodell? Har varje begrepp en tydlig definition som betyder samma sak för olika delar i organisationen? Har kontoplanen vuxit med åren i stället för nya konterings- och rapporteringsbegrepp?

 

Läs gärna mer om våra tjänster kring systemanalys här.

Har du några frågor är du varmt välkommen att kontakta någon av oss. Kontaktuppgifter hittar du här.

 


 

Ny konsultchef i Stockholm

 

Vi hälsar Ulrika Jentler varmt välkommen till vårt interna team då hon i januari har tillträtt som konsultchef för en av konsultgrupperna i Stockholm. Ulrika känner vi väl till sen tidigare då hon har jobbat på Sundbom & Partners sen 2019. Hon har 20 års erfarenhet av att arbeta med ekonomiprocesser, främst inom projekthantering och fakturering. Hon har haft olika ledande roller såsom team leader, projektledare, fakturaansvarig och processansvarig. Har hållit många utbildningar och skött upplärning av nya medarbetare. Ulrika är dessutom en mycket omtyckt medarbetare så hon kommer passa utmärkt för sin nya roll!

 

 


 

Yvonne Gugg ny vd för Sundbom & Partners AB

Från och med första januari 2024 tar Yvonne Gugg över som vd på Sundbom & Partners AB. Yvonne har varit aktiv i bolaget sedan 2017 och har haft rollen som vice vd och konsultchef de senaste åren. Förutom vd-rollen kommer Yvonne fortsätta arbeta med försäljning.

Per Sundbom, som grundade bolaget 2008 och har varit vd större delen av tiden, övergår till en mer affärsutvecklande roll i moderbolaget Sundbom Group och fortsätter även som vd i moderbolaget på deltid. I Pers åtagande ingår även att sitta i gruppens styrelser.

”Det känns som en perfekt lösning att, efter 16 år, kunna lämna över det operativa till Yvonne. Hon känner bolaget utan och innan och kan verksamheten och känner kunderna. Yvonne är också en kulturbärare och kan se till att vi fortsätter att vårda vår värdegrund”, säger Per Sundbom

”Det ska bli verkligt roligt och utmanande att ta över efter Per”, säger Yvonne. ”Sundbom & Partners är ett fantastiskt företag med otroliga medarbetare och en härlig kultur. Vi kommer fortsätta med att utveckla verksamheten, för att på bästa sätt fortsatt stötta våra kunder kring deras affärssystem och ekonomifunktion.”

 

Läs gärna om Sundbom & Partners erbjudande här.

 

Vid eventuella frågor är ni välkomna att kontakta:

Per Sundbom, vd Sundbom Group AB, per.sundbom@sundbompartners.se, 070-590 81 30
Yvonne Gugg, vd Sundbom & Partners AB, yvonne.gugg@sundbompartners.se, 070-315 17 03