Nyheter

Arkiv

Kategorier

Ny ekonomikonsult – Victoria!

Postad: 2021/09/23

Vi har återigen den stora äran att välkomna en ny medarbetare. Victoria Bystedt har nu börjat som ekonomikonsult hos oss.

Victoria har många års erfarenhet från olika uppdrag inom ekonomi. Hon har varit på flera projektintensiva bolag och arbetat inom flertalet olika system. Allt från löpande redovisning, leverantörsreskontra, kundreskontra, fakturering och avstämningar har varit hennes arbetsuppgifter genom åren. Kort sagt så har hon erfarenhet av det mesta som förekommer på en ekonomifunktion. Extra roligt och värdefullt för oss är att hon har goda kunskaper i ett par av de affärssystem som många av våra kunder använder.

När Victoria inte jobbar spenderar hon gärna sin tid på landet. Nu på hösten är det framför allt svampskogen som lockar.

Vi är så glada att ha dig ombord Victoria, varmt välkommen till oss!

 

 


 

Europas Bästa Arbetsplatser 2021 – Vi är en av dem!

Postad: 2021/09/21

Vi är så glada och stolta över att kunna berätta att vi har blivit utsedda till en av Europas bästa arbetsplatser 2021 av organisationen Great Place To Work ®! De senaste fyra åren har vi varit med på deras listor över Sveriges bästa arbetsplatser och i år kammade vi dessutom hem en andraplats. Organisationerna som blir placerade i topp är sedan med och tävlar om en av de åtråvärda platserna på listan över Europas bästa arbetsplatser.

”Europas bästa arbetsplatser ™ har satt en ny standard för vård av medarbetare inom en mängd olika branscher” säger Michael C. Bush, CEO på Great Place To Work ®. ”Dessa företag drivs av den typ av ledare som är stolta över att stödja sina anställdas behov. De skapar flexibla arbetsmiljöer där alla kan trivas, oavsett vem de är eller vad de gör för verksamheten.”

”Wow! Inte nog med att vi under fyra år utsetts till en av Sveriges bästa arbetsplatser. Vi har nu också kommit in på listan över Europas bästa arbetsplatser. Det är ett stort erkännande av allt arbete vi lagt ner på att ha ett optimalt arbetsklimat och hög trivselfaktor. Vi är enormt hedrade och det utmanar också till att bli ännu bättre i framtiden.” säger Per Sundbom, VD och grundare på Sundbom & Partners.

Resultatet i rankningen baseras till största del på vad medarbetarna tycker och tänker om arbetsplatsen.

På Sundbom & Partners får jag möjlighet att utvecklas både professionellt och som medmänniska” säger en av våra medarbetare.

Jag har redan från första början känt mig som hemma på Sundbom & Partners och stämningen är väldigt familjär” säger en annan medarbetare.

 

Se hela listan över Europas bästa arbetsplatser här>>

 

OM GREAT PLACE TO WORK

Great Place to Work® är en organisation som är globalt ledande i sitt arbete för arbetsplatsens kultur. Sedan 1992 har de undersökt mer än 100 miljoner anställda runt om i världen och utifrån dessa resultat kunnat definiera vad som gör en bra arbetsplats: förtroende. Great Place to Work verkar i mer än 60 länder. De hjälper organisationer att kvantifiera sin kultur och producera bättre affärsresultat genom att skapa en förtroendeingivande arbetsupplevelse för alla anställda. Allt de gör drivs av uppdraget att bygga en bättre värld genom att hjälpa varje organisation att bli ett bra ställe att arbeta, för alla.

 

 


 

Välkommen Annika till vårt konsultgäng!

Postad: 2021/09/10

Vi har fått ytterligare en ny medarbetare i Göteborg, Annika Alftrén heter vårt senaste tillskott. Annika har lång erfarenhet som ekonom i olika roller. Hon har bland annat varit ansvarig för bokslutsprocessen i koncerner, gjort likviditetsprognoser och kostnadsanalyser. Hon har även haft ansvar för löpande redovisning, skatt, löner och pensioner.

Efter ett par spännande år utomlands är Annika åter i tjänst i Sverige, vilket vi naturligtvis är mycket glada för! Hos oss kommer hon in som Maconomykonsult och har redan rivstartat med ett uppdrag hos en av våra större kunder.

Varmt välkommen till oss Annika!

 

 


 

Att tänka på vid uppgradering av affärssystem

Postad: 2021/09/07

För att ert affärssystem ska fungera och leverantören ska kunna underhålla det så krävs det att systemet löpande uppgraderas. Systemleverantörerna supporterar oftast bara två versioner bakåt i tiden. Det betyder att uppgradering behöver ske minst vartannat år för att man ska känna sig säker på att få den support och det stöd man betalar för.

Ladda ner hela artikeln som pdf här!

I samband med uppgraderingen får man på köpet alla förbättringar och utvecklingar som gjorts i systemet. Leverantören bygger löpande in de funktioner som användarna efterfrågat i tidigare versioner. Det händer också mycket med automatiseringar och effektiviseringar i varje ny version. Om man själv deltar i användargrupper mm som kravställare så har man möjlighet att kunna vara med och påverka ny funktionalitet i framtida versioner.

En uppgradering av affärssystemet kan skilja sig beroende på vilken teknik som systemet är byggt på. Har man ett äkta SaaS (System as a Service) ska detta skötas automatiskt och som kund behöver man egentligen inte tänka på det alls. De flesta bolag har dock inte det, utan har i stället antingen en hybridlösning eller ett on-premise system som driftas på egen hand. Då är det betydligt mer jobb kring en uppgradering. Här beskriver vi lite hur man kan arbeta med uppgradering i olika systemtyper.

 

Äkta SaaS

Ett äkta SaaS är ett system som leverantören driftar, underhåller och uppgraderar. För att leverantörerna ska kunna ansvara för funktionen så tillåts sällan några kundunika anpassningar. Exempel på ett sådana system är till exempel Visma.net eller Fortnox.

Även när man har ett äkta SaaS-system så finns det anledning att testa alla funktioner inför en uppgradering, framför allt de integrationer man har. Det händer också att vissa funktioner försvinner eller förändras i en uppgraderad version. Äkta SaaS-system uppgraderas/uppdateras löpande, ofta månadsvis eller kvartalsvis. I normalfallet så uppgraderas först en testmiljö, där ni som kund förväntas testa era viktigaste flöden samt nya funktioner för att säkerställa att allt fungerar när den nya versionen läggs på. I de flesta fall kan kunden med egen personal hantera uppgraderingarna av SaaS-system.

 

Hybridlösningar

Vid en hybridlösning driftar systemleverantören er miljö och ansvarar för uppgraderingar. Men ni har en egen databas eller så delar ni en databas med ett fåtal andra kunder. Systemleverantören gör uppgraderingen av grundsystemet som en del av serviceåtagandet som man betalar för. Det är leverantören som styr när uppgradering ska ske och ni som kund får anpassa er efter deras tidplan. Tex är Maconomy DFME en så kallad Hybridlösning.

Dessa uppgraderingar kräver i många fall mer omfattande tester då man ofta i dessa system har byggt in kundunika funktioner och anpassningar.

 

On-premise

Ett on-premise system är ett affärssystem som man själv driftar på egna servrar, eller så kan man lägga ut driften på en driftspartner.

Man beslutar själv när uppgradering av ett on-premise system ska ske. Då behöver man anlita systemleverantören eller en partner som kan utföra den tekniska uppgraderingen av databaser mm samt lägga på den nya versionen av programvaran.

Vid uppgradering av on-premise-lösningar, och till stor del när det gäller hybridlösningar, så är det viktigt att man som kund tar ett stort ansvar för att systemet ska fungera så som man förväntar sig efter uppgraderingen.

 

Uppgradering är ofta ett tidskrävande projekt

Uppgraderingen måste ses som ett internt projekt, och ska planeras in med både timmar och pengar. Tid måste avsättas, i första hand inom ekonomi och IT-avdelningarna. Någon måste ta projektledarrollen för uppgraderingsprojektet, finns den resursen internt? Eller måste ni ta hjälp av en konsult med vana av denna typ av projekt för att samordna, administrera och sköta kontakten med systemleverantören?

Dessa punkter kan vara bra att tänka på innan uppgraderingen:

  • Läs igenom dokumentationen om vad som ska uppgraderas från leverantören.
  • Under vilken period (datum) sker uppgraderingen, hur passar det in med övrig verksamhet?
  • Går datumet att påverka om det inte passar?
  • Hur lång är testperioden?
  • Vilket datum ska nya versionen gå live?
  • Samordna mellan avdelningar i organisationen, oftast IT och Ekonomi.

 

Det är viktigt att inte glömma bort användarna i systemet. Hur påverkas deras användning, både före, under och efter en uppgradering? Vad behöver kommuniceras och krävs det någon ytterligare utbildning för användarna? Allt detta ska planeras in och förberedas i ett tidigt skede. Det kan vara en bra idé att ta fram eller uppdatera lathundar om det är förändringar i till exempel projekt, tidrapportering eller uppföljning som påverkar användarna.

Glöm inte heller att vara ”i fas” med den nya versionen. Ibland har bolagen fullt upp med att testa och säkerställa att befintlig funktion och anpassningar/integrationer fungerar som de ska att man glömmer att uppgraderingen kan innebära nya och mer effektiva arbetssätt. Det kan ha tillkommit möjligheter som inte fanns tidigare och chans att få nya effektiva rutiner på plats. Frigör man inte tid för att förstå och utbilda personalen inom dessa nyheter får man kanske inte full effekt av uppgraderingen.

 

Testa, testa, testa!

Bland det viktigaste och mest tidskrävande i projektet är att testa systemet i samband med uppgraderingen. En bra testperiod minimerar fel som kan uppstå efter att nya versionen gått live och påverkar den dagliga verksamheten i form av tid, pengar och badwill i verksamheten.

Att tänka på i samband med testning:

  • Resurser – Vem/vilka ska testa?
  • Tid – Under hur lång tid pågår testen?
  • Bokning i kalender – Avsätt tid.
  • Vilka funktioner, integrationer, rapporter mm ska testas?
  • Dokumentation – Dokumentera de fel som uppstår.
  • Hur sker kommunikationen med leverantören angående testresultat?

Vi rekommenderar att ta fram en genomtänkt testplan över vilka funktioner som ska testas. I testplanen bör alla funktioner som används i organisationen finnas med. Det inkluderar egna kundanpassningar, anpassade rapporter, externa kopplingar och integrationer, och hur de nya funktionerna fungerar i systemet. Om man har en bra testplan och dokumenterar sina tester så kan man bocka av att alla funktioner är testade. Om det sedan uppstår ett fel i live-versionen så går det att påvisa om samma fel fanns med redan i testversionen. Detta underlättar för alla parter.

 

Avslutningsvis så kan vi konstatera att en större uppgradering alltid innebär mycket arbete för organisationen. Men med en bra planering, en strukturerad process och där tillräckligt med tid frigörs för involverade resurser så brukar dessa projekt bli lyckade.

Har ni frågor eller står ni kanske inför en kommande uppgradering av ert affärssystem? Välkommen att kontakta någon av oss, kontaktuppgifter hittar ni här.

 


 

Ny konsultchef för vår interimsverksamhet

Postad: 2021/08/24

Vi välkomnar nu Cecilia Elvind, som Konsultchef för vår interimsverksamhet. Cecilia har en lång och bred erfarenhet inom områden som ekonomi, system, projekt, personal, ledarskap och sälj. Hon har tidigare arbetat på en medelstor svensk internationell koncern inom trading och även på mjukvaruföretag. Cecilia har ett stort intresse av att hjälpa människor och företag att utvecklas ihop långsiktigt, att finna de bästa lösningarna för bägge parter.

 

Vi är så glada över att ha Cecilia ombord och hon själv säger att hon med stor glädje ser fram emot att få möta konsulter, kunder och samarbetspartners, såväl befintliga som nya.

 

Tveka inte att höra av er till Cecilia för att diskutera vad vi på Sundbom & Partners skulle kunna göra ihop med just er. Ni når henne på cecilia.elvind@sundbompartners.se.

 


 

Ny Maconomykonsult till vårt team

Postad: 2021/08/19

 

Vi rivstartar hösten med att välkomna en ny medarbetare till vårt Göteborgskontor, Sara Skoglund! Sara kommer närmast från MAQS Advokatbyrå där hon främst jobbat med kundreskontra i Maconomy. Hos oss kommer hon i första hand ha rollen som Ekonomi- och Maconomykonsult.

Det ska bli väldigt spännande att testa på konsultrollen så det här ska bli jätteroligt!” säger Sara själv. Förhoppningen är också att få lära sig mer om Maconomy som affärssystem och då har hon hamnat helt rätt.

Vi tycker också att det ska bli roligt med Sara i vårt gäng! Dessutom upplever vi ett högt tryck på marknaden efter kunniga Maconomyekonomer så det blir ett mycket välkommet tillskott för oss.

 

 

 


 

Lyckad sommaraktivitet i det vackra vädret

Postad: 2021/06/24

 

Äntligen fick vi möjlighet att träffas igen för vår årliga sommarfest! Dock fick det bli på respektive ort då vi väntar med resandet lite till. Vädret var på vår sida och tillät både aktivitet och middag utomhus. Då vi fortfarande arbetar hemifrån så var det här extra roligt och så välbehövligt!

Stort tack till Activity för en superlyckad aktivitet, som vi dessutom kunde genomföra i både Stockholm och Göteborg! Även stort tack till Josefina och Långedrag Värdshus för jättegod mat och fin service!

Nu har vi tankat massor av energi som garanterat kommer räcka fram tills den kommande semestern. Med detta vill vi också passa på att önska er alla en riktigt

Trevlig midsommar och en fortsatt Glad sommar!

 

   

 


 

Sundbom & Partners blir en del av Mirovia Group

Postad: 2021/05/27

Vi är stolta över att meddela att Sundbom & Partners-koncernen blir en del av Mirovia Group. Mirovia är en nordisk koncern som investerar i entreprenörsledda bolag som erbjuder mjukvarulösningar och nischade IT-tjänster inom verksamhetskritiska områden.

Tillsammans med våra systerbolag PX Expert och Project Software kommer vi förstärka affärsområdet ERP, där vår sedan tidigare samarbetspartner Transformant redan ingår.

Vi är väldigt stolta och glada över att vi äntligen kommit i mål. Vi har varit i dialog med Sundbom & Partners under en tid och det är en investering som initierats av Transformants ledning (plattformsbolag inom affärsområde ERP). Genom Sundbom & Partners stärker vi vårt kunderbjudande inom ERP och vi blir nu en av de ledande, oberoende leverantörerna i Norden. Vi täcker nu, förutom Unit4, också Maconomy, Visma PX, IFS och Rexor”, säger Sebastian Karlsson, Founding Partner på Mirovia.

Tillsammans med Mirovia och de övriga bolagen i gruppen kan nu Sundbom & Partners fortsätta sin tillväxtresa in i en ny spännande fas. Med det ‘mindset’ och de mål som Mirovia och Transformant har så känns detta steg väldigt inspirerande och utmanande”, säger Per Sundbom VD och grundare.

Vi har länge tyckt att Sundbom & Partners har haft en sund kund- och företagsfilosofi och vi har redan haft ett väldigt gott samarbete. Med Sundbom & Partners som en del av Mirovia-familjen blir vi tillsammans ännu bättre rustade att hjälpa kunder i flera branscher och med större åtaganden” fyller Magnus Sonander en grundarna av Transformant.

Tillsammans med Mirovia och de övriga bolagen i gruppen kan nu Sundbom & Partners fortsätta sin tillväxtresa in i en ny spännande fas. Med det ‘mindset’ och de mål som Mirovia och Transformant har så känns detta steg väldigt inspirerande och utmanande”, säger Per Sundbom, VD och grundare av Sundbom & Partners.

 


 

Möt våra medarbetare – Det här är Maria!

Postad: 2021/04/22

Möt Maria, en av våra fantastiska konsulter! Maria har jobbat på Sundbom & Partners i ganska exakt fem år nu och hon säger att största anledningen till att hon trivs så bra är helt klart kollegorna. ”Vi hinner ju inte tröttna på varandra heller eftersom vi inte jobbar ihop hela tiden” säger hon med ett skratt. Kunskapen bland kollegorna är oerhört värdefull, alla delar med sig och lär av varandra. Även om alla är mer eller mindre utspridda hos olika kunder så finns det en otroligt fin gemenskap och stämningen på företaget är lättsam och familjär.

”Jag har lärt mig massor om affärssystem!”

Rollen som konsult har gett Maria stora möjligheter till att utvecklas. Hon är ekonom i botten och hade sedan tidigare mest erfarenhet från löpande ekonomiarbete. Genom uppdrag via Sundbom & Partners har hon fått lära sig att göra både årsbokslut och årsredovisning helt på egen hand, vilket hon inte gjort själv innan. Systemkunskap hade hon till viss del sedan tidigare då hon jobbat länge i Maconomy. Under åren på Sundbom & Partners har hon fått chansen att utveckla och fördjupa sin kunskap just inom Maconomy som affärssystem och nu har hon bland annat varit med och implementerat systemet hos kund.

”Det är ju faktiskt inte läskigt att vara konsult.”

Vi frågade Maria vad hon har lärt sig som konsult hos Sundbom & Partners. Hon säger att förutom att ha lärt sig massor om affärssystem så har hon framför allt ökat sitt självförtroende. Innan var hon ”nervös och tyckte att det kändes läskigt att vara konsult”, nu har hon lärt sig att inte vara rädd. Hon känner sig även trygg med att Sundbom & Partners inte säljer in mer än vad hon kan leverera och det finns alltid kollegor att vända sig till om hjälpen skulle behövas.

”Man behöver inte byta jobb för att byta jobb.”

Det bästa på Sundbom & Partners tycker Maria är flexibiliteten. Att inte behöva ”byta jobb för att byta jobb”, skönt att kunna behålla samma trygga arbetsgivare och ändå få chansen att utvecklas hela tiden. Kollegorna och forumet där man kan ställa frågor och ta del av varandras erfarenheter är också toppen. Likaså halvdagen varje månad för kompetensutveckling. Hon uppskattar även att det är en platt organisation, inte så hierarkisk. Att ledningen på olika sätt visar att de genuint bryr sig är också en viktig del och gör att man känner sig väldigt uppskattad som medarbetare på Sundbom & Partners.

 


 

Sundbom & Partners utsedda till en av Sveriges Bästa Arbetsplatser 2021!

Postad: 2021/03/25

Vi har gjort det igen! För fjärde året i rad har Sundbom & Partners blivit utsedda till en av Sveriges Bästa Arbetsplatser av organisationen Great Place To Work. Man tävlar i kategorier baserade på storlek på organisation och vi ingår i kategorin Små organisationer (20 – 49 medarbetare). 15 lyckliga organisationer får en plats på den åtråvärda listan och i år kammade vi hem en pallplats då vi lyckades klättra från 4:e till 2:e plats!!

Det här är en utmärkelse som betyder oerhört mycket för oss då vår högsta prioritet alltid har varit att samverka för en arbetsplats med optimalt arbetsklimat och hög trivselfaktor.

Great Place To Work utser varje år Sveriges Bästa Arbetsplatser, framför allt utifrån resultatet från en omfattande medarbetarundersökning. Undersökningen är anonym och behandlar samtliga delar som rör arbetsplatsen. Visst känner vi oss trygga med att våra medarbetare trivs hos oss men det är ändå roligt att få se det så här svart på vitt. Vi jobbar på en av Sveriges bästa arbetsplatser 2021 och har dessutom Sveriges bästa medarbetare, om vi får säga det själva!

I år är det kanske lite extra roligt att få en utmärkelse som denna då det har varit ett minst sagt omtumlande år. Den fysiska arbetsplatsen har sett annorlunda ut då de allra flesta av oss har jobbat hemifrån. Vi har behövt anpassa oss efter nya rutiner och det sociala utbytet får vi numera i form av digitalt umgänge. Vanligtvis firas Sveriges bästa arbetsplatser med en stor gala med middag och underhållning, arrangerat av Great Place To Work. Men precis som förra året firar vi i stället digitalt tillsammans med våra kollegor.

Vi vill rikta ett stort tack till alla er som på så många sätt bidrar till att vi får äran att jobba på en av Sveriges bästa arbetsplatser! Vi är så oerhört glada och tacksamma, utan just er som medarbetare skulle det inte alls bli lika bra och vi skulle inte alls ha lika roligt på jobbet. Nu längtar vi bara efter att få ses på riktigt igen, vi hoppas att det blir snart!

Här kan ni läsa mer om Great Place To Work och se hela listan över Sveriges Bästa Arbetsplatser 2021.